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贸易及 B2B 中小企

把报价、收据与库存从 WhatsApp 与 Excel 里拿出来,放进一个会自己算账的系统。

01

生意没问题,文件才是问题

香港做贸易与 B2B 的中小企,很少真的需要一个更漂亮的网站。他们需要的是,报价单、发票、收据与存货数别再睡在 WhatsApp、邮件附件,以及一个只有一个人看得懂的重要 Excel 里。

02

我们为贸易与 B2B 做什么

OCR

文件变数据

收据、发票、证书自动读出来再入账 —— 这就是我们做过的那个单据产品与 OCR 服务背后的那套东西。

Systems

取代 Excel 的内部工具

报价、订单、库存与对账放在一起,遵循你生意实际的那套规则。

Stock

库存与发货

实时库存、低库存提示、拣货清单与追踪 —— 包括我们维护的实体发货队列。

Finance

报表与对账

每月损益、供应商成本比较、与银行对账,不用再花整周复制粘贴。

Portal

客户与供应商门户

客户自己查订单、供应商自己录资料,不用整天靠电话做界面。

Automation

自动化

那些安静的工序:提醒、导出、警报与定时报表 —— 以前是某个人周五下午的工作。

03

我们做过的 B2B 项目

单据识别、租赁运营平台、文件识别 —— 全部在生产环境运行。

04

我们每个月都会见到的情况

下面每一条都是一个模块,不是要换整套系统。

05

为什么贸易公司会找我们

收据识别与对账,我们是做给一盘每天要靠它运转的生意用,不是做完就算。

我们把枯燥的那一半也做完

识别是容易的部分;难的是例外、重试与审计记录。工夫全在那里。

用你的文件校准

用没人会用的样本调出来的 parser 等于没用。我们拿你真实单据测试,并报出实测准确度。

一次一个模块

从最痛的那个流程开始,看到它赚得回自己,再决定要不要做下一个。

养得便宜

我们维护的那些系统也要养得便宜,所以不会丢一个需要全职工程师盯着的架构给你。

06

常见问题

我们全部在用 Excel,是不是要全丢掉?+
不用。我们通常保留那份 Excel 作为起点,先自动化最痛的那段,值得换才换。
读不读得了我们供应商那些文件?+
通常可以 —— 我们会拿你真实的文件来校准,因为用没人会用的样本调出来的 parser,等于没用。
是不是一定要上云?+
不一定,但通常比后台那台机器便宜也更稳妥。我们按你实际用量来定,不是按销售目标。
可以从小开始吗?+
我们本来就喜欢这样。一个模块、上到生产、赚得回自己 —— 然后再做下一个。
文件识别实际有多准?+
取决于你的文件,所以我们会拿你的去测,在你落实之前给出实测数字。真正重要的字段,与原件核对一次永远最稳妥。
可以跑在我们自己的系统里,而不是你们那边吗?+
可以。它跑在你自己的云账户、用你自己的数据,你随时可以收回权限。

哪件事吃掉你整个星期?

说出最痛的那个流程,我们直说值不值得自动化。

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