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貿易及 B2B 中小企

將報價、收據同庫存由 WhatsApp 同 Excel 度攞返出嚟,放入一個識自己計數嘅系統。

01

生意冇問題,文件先係問題

香港做貿易同 B2B 嘅中小企,好少真係需要一個靚啲嘅網站。佢哋需要嘅係,報價單、發票、收據同存貨數唔好再瞓喺 WhatsApp、email 附件,同埋一個得一個人睇得明嘅重要 Excel 度。

02

我哋幫貿易同 B2B 砌啲乜

OCR

文件變數據

收據、發票、證書自動讀出嚟再入帳 —— 呢啲就係我哋做過嗰個單據產品同 OCR 服務背後嗰套嘢。

Systems

取代 Excel 嘅內部工具

報價、訂單、庫存同對賬擺埋一齊,跟返你盤生意實際嗰套規則。

Stock

庫存同出貨

即時庫存、低存貨提示、執貨清單同追蹤 —— 包括我哋維護緊嘅實體出貨隊列。

Finance

報表同對賬

每月損益、供應商成本比較、同銀行對數,唔使再用成個禮拜複製貼上。

Portal

客戶同供應商入口

客自己查訂單、供應商自己入資料,唔使成日靠部電話做介面。

Automation

自動化

啲靜靜雞嘅工序:提醒、匯出、警示同定時報表 —— 以前係某個人星期五下晝嘅工作。

03

我哋做過嘅 B2B 項目

單據辨識、租賃營運平台、文件識別 —— 全部生產環境行緊。

04

我哋每個月都見到嘅情況

下面每一條都係一個模組,唔係要換成套系統。

05

點解貿易公司會搵我哋

收據辨識同對賬,我哋係做畀一盤日日要靠佢行嘅生意用,唔係做完就算。

我哋做埋悶嗰半

辨識係易嗰部分;難嘅係例外、重試同稽核記錄。工夫全部喺嗰度。

用你嘅文件校準

用冇人會用嘅樣本調出嚟嘅 parser 等於冇用。我哋攞你真實單據測,並且報返實測準確度。

一次一個模組

由最痛嗰個流程開始,見到佢賺得返自己,先決定使唔使做下一個。

養得平

我哋維護緊嗰啲系統都要養得平,所以唔會掟一個要請個全職工程師睇住嘅架構畀你。

06

常見問題

我哋全部用緊 Excel,係咪要掉晒佢?+
唔使。我哋通常會保留張 Excel 做起點,先自動化最痛嗰段,值得換先至換。
讀唔讀到我哋供應商嗰啲文件?+
通常得 —— 我哋會攞你真實文件嚟校準,因為用一啲冇人會用嘅樣本調出嚟嘅 parser,等於冇用。
係咪一定要上雲?+
唔一定,但通常比後office嗰部機平同穩陣。我哋會按你實際用量去度,唔係按銷售目標。
可唔可以由細開始?+
我哋本身就鍾意咁做。一個模組、上到生產、賺得返自己 —— 之後先做下一個。
文件辨識實際有幾準?+
視乎你嘅文件,所以我哋會攞你嗰啲去測,喺你落實之前畀返實測數字。真正緊要嘅欄位,同原件對一次永遠最穩陣。
可唔可以行喺我哋自己嘅系統入面,唔係你哋度?+
可以。佢行喺你自己個雲端帳戶、用你自己嘅數據,你幾時想收返權限都得。

邊件事食晒你成個星期?

講出最痛嗰個流程,我哋照直話你知值唔值得自動化。

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